CORRESPONDENCIAS EN WORD

Se  utiliza cuando necesitamos enviar un documento a varios destinatarios, nos ayuda a agilizar el trabajo para no tener que realizar un documento por cada persona a la que tenemos que hacer llegar la información. Puedes realizar una correspondencia siguiendo estos pasos:

1. Preparar una carta con la información que queremos hacer llegar a un cierto número de personas, en ella no vamos a poner nombres ni ningún dato personal.

    2. Ahora vamos a seleccionar el tipo de documento, en la barra de tareas nos dirigimos a CORRESPONDENCIA damos clic en INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA y elegimos CARTAS. 

 3. Damos clic en SELECCIÓN DE DESTINATARIOS donde vamos a decidir para quien va dirigida la carta, podemos usar una lista existente si la tenemos y si no seleccionados ESCRIBIR NUEVA LISTA.

4. Word nos va a mostrar una ventana con diferentes paneles los cuales podemos modificar en la opción PERSONALIZAR COLUMNAS, según la información que vayamos a utilizar en nuestra carta. Para agregar más espacios de destinatarios damos clic en NUEVA ENTRADA.

5. Luego de seleccionar los datos que necesitamos en nuestra carta, damos clic en ACEPTAR podemos empezar a llenar los datos de los destinatarios.

6. Completamos la base de datos, damos ACEPTAR y se abre la ventamos para guardar en nuestro equipo.

7. Ahora vamos a insertar los datos en la carta dando clic en INSERTAR CAMPO COMBINADO y nos va a mostrar los datos que tiene registramos.

8.Vamos dando clic en cada uno de los datos que necesitamos en el lugar que corresponda. 

9. Después de tener nuestro documento con todos los datos, vamos a dar clic en FINALIZAR Y COMBINAR.

10. En las opciones que nos da para hacer con el documento vamos a dar clic en EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES, nos va a salir una ventana  para seleccionar a que destinatarios crear esta misma carta.

11. Después de seleccionar la opción necesaria en cada caso, va aparecer un nuevo documento con las nuevas cartas ya con todos los datos registrados de nuestros destinatarios.